¶ Audit-Log
Im Audit-Log werden auf Englisch alle Aktionen festgehalten, die in der dDataBox getätigt werden.
Einige Beispiele, die protokolliert werden, sind: Anmeldung, Abmeldung, Erstellen eines Benutzers oder Datenräumen, Ändern von Zugriffsberechtigungen für Benutzer oder Gruppen, Hoch- und Herunterladen von Dateien usw.
¶ Aufruf
Klicken Sie in der ''Toolbox'' auf ''Audit-Log'':
|Das Audit-Log ist nur sichtbar, wenn Ihnen die Rolle Auditor zugewiesen wurde (siehe "Erteilte Rollen" unter Benutzerverwaltung).
¶ Protokollansicht
Die Protokollansicht besteht aus einer Liste, in der alle protokollierten Ereignisse chronologisch aufgeführt werden:
Das Audit-Log enthält die folgenden Spalten:
Zeit
Zeigt, an welchem Tag und um welche Uhrzeit die Aktion durchgeführt wurde.
Aktion
Erläutert, welche Aktion ausgeführt wurde, z.B. User Logon, File Delete.
Status
Zeigt an, ob die durchgeführte Aktion erfolgreich war ("SUCCESS") oder fehlschlug ("ERROR").
Details
Beschreibt die protokollierte Aktion genauer (welcher Benutzer daran beteiligt war, was genau ausgeführt und in welchem Bereich die Aktion getätigt wurde.)
¶ Filter
Über den Filter können Sie die Anzeige des Audit-Logs zur schnelleren Übersicht und Recherche nach bestimmten Kriterien eingrenzen:
Von
Startdatum, ab dem Ereignisse berücksichtigt werden sollen
Bis
Enddatum, bis zu dem Ereignisse berücksichtigt werden sollen
Benutzer
Nur die Aktionen eines bestimmten Benutzers anzeigen
Aktion
Suche nach einer bestimmten Aktion
Status
Suche nach einer Statusmeldung, z.B. "ERROR"
Filter zurücksetzen
Entfernt den Filter, sodass wieder alle Einträge des Audit-Logs angezeigt werden
¶ Raumprotokoll
Das Raumprotokoll enthält alle Aktivitäten, die in dem Datenraum vorgenommen werden. Dies beinhaltet z.B. Aktivitäten wie das Löschen von Dateien, die Erstellung von Download-Freigaben und der Download einer Datei. Das Raumprotokoll ist über das Icon in dem entsprechenden Datenraum aufrufbar.
¶ Raumprotokoll deaktivieren
Das Raumprotokoll ist bei der Erstellung eines Datenraums standardmäßig aktiviert und kann auf Wunsch deaktiviert werden. Die Deaktivierung kann auch nachträglich über die Funktion "Datenräume verwalten" umgesetzt werden. Die Aktivitäten im Datenraum werden weiterhin im Audit-Log protokolliert, sind jedoch nicht mehr über das Raumprotokoll einsehbar.
